??? 教材管理是學校教學常規(guī)管理的一項重要內(nèi)容。為規(guī)范我校教材選用、采購、入庫、發(fā)放行為,確保教材質(zhì)量和供應,特制定本制度。
??? 一、教材選用
??? 1.優(yōu)先選用省部級以上獲獎的中等衛(wèi)校及高職高專教材和能夠反映先進技術發(fā)展水平,特色鮮明,并能滿足中等職業(yè)教育培養(yǎng)目標要求的教材。
??? 2.每學期結束前十周左右組織下一學期教材預定工作。應根據(jù)各專業(yè)教學計劃和學期教學方案組織任課教師填寫《教材征定單》。經(jīng)教研室負責人簽字后由教務處統(tǒng)一審核匯總后征訂。
??? 二、教材采購
??? 1.全校教材采購由教務處統(tǒng)一辦理,各部及教師不得擅自采購。
??? 2.每學期組織一次教材集中采購。各部確定使用教材版本和數(shù)量經(jīng)教務處核對、整理、匯總并及時向中標的供書單位發(fā)出采購征訂單,確保教材及時入庫。
??? 3.確需臨時購買的教材或教學資料必須由教研室提出書面申請,由各部、及教務處主任批準。
???三、教材入庫
??? 1、教材入庫必須經(jīng)教務處批準同意。
??? 2、教材庫負責人對到校的教材,依據(jù)發(fā)出的訂單和送貨單,現(xiàn)場進行驗收。確保教材名稱、版本、數(shù)量準確無誤,杜絕盜版、污損教材入庫
??? 四、教材發(fā)放
??? 1、教材和作業(yè)本的發(fā)放必須經(jīng)教務主任同意,手續(xù)要齊全,帳目要清楚。
??? 2、學生教材和輔導資料。應在每學期開課前兩天發(fā)放到位。教材庫負責人在發(fā)放前應依據(jù)教學方案,分班級列出教材和作業(yè)本發(fā)放清單,交教務處主任審核。發(fā)放教材和作業(yè)本時由班主任在發(fā)放清單上簽字,作為結算學生代辦費的依據(jù)。發(fā)放教材和作業(yè)本時要仔細核對,避免差錯,一旦發(fā)現(xiàn)誤差,必須及時核查,并立即采取補救措施。
??? 3、學生領取教材時以班級繳費注冊人數(shù)為依據(jù),以班級為單位,由班級班主任統(tǒng)一領取,學生再憑報到注冊單再到班主任處領取。未注冊未繳費者不得發(fā)放教材,因班主任統(tǒng)計錯誤多領、少領教材的,教材庫不負責補發(fā)和退換,由班主任承擔相應責任。
??? 4、轉學、轉專業(yè)等特殊情況需要發(fā)放教材的,需辦理批準手續(xù),由本人提出申請,經(jīng)學生處簽署意見,報教務處主任批準,再憑批件到教材庫領取教材,教材管理員將批件存檔。任何單位和個人不得未經(jīng)批準要求零星、私自領、發(fā)教材。
??? 5、教師只能領取與講授課程相關的教材和教參,領用時應由各部統(tǒng)一開具領取單,交教務處主任審核。教材庫負責人憑“領取單”進行發(fā)放。
??? 五、教材經(jīng)費結算
??? 與供書單位的經(jīng)費結算:每學期在所有訂購教材到校后,待教材發(fā)放完畢后與供書單位對帳。結算時,依據(jù)財務處的要求,備齊教材入庫單以及其他相關單據(jù),確保準確無誤。
??? 六、教材庫管理
??? 1.?教材存放整齊,同一教材集中存放,做到分門別類,便于查找。
??? 2.?做好教材庫清潔衛(wèi)生工作,不在庫內(nèi)存放雜物,杜絕危險品入庫。
??? 3.采取有效措施確保防水、防火、防曬、防盜措施落實到位。
??? 4. 定期進行教材清理工作,并向教務處呈報教材庫存清單,做到庫存教材品種數(shù)量與帳目相符。
??? 5.與財務處配合及時辦理經(jīng)費結算手續(xù),出現(xiàn)誤差要及時查明原因。
??? 6.報廢教材必須經(jīng)教務處審查,分管領導審批后由統(tǒng)一處理。
??? 7.各教研室定期向教務處提供教材樣本。
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